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图书音像连锁
方案概述
    音像市场行情变幻莫测,产品更新周期极其短暂,要想在特色十分鲜明的音像市场快速发展,不仅要具备对信息的实时、准确、全面地掌控和准确的分析能力,更要利用信息手段整合企业资源,有效控制成本,提高管理效率及市场响应速度,尽快实现集约化、规模化、连锁化经营。这才是音像企业的生存发展之道。
  针对国内音像业普遍存在的经营分散、管理无序和多渠道进货等诸多问题,双汇软件推出了商业连锁供应链管理系统-音像版,帮助企业:
及时、准确地获取每一品种、每一单品音像制品的经营利润或销售分析数据。
准确了解各部门、各项目的费用支出情况,了解近期或预测将来某一时期的收支款情况。
尽快得到各种准确的出版计划报表、成品、裸盘甚至各种包装材料的库存报表等,及时了解出版物、原材料等的阶段进销存情况。
监督列入出版计划内的各版权的发行计划及其执行进度或当前状态。
按市场的需求,及时调整电子音像制品的出版计划,控制发行部门的工作进度,避免积压。
获取音像制品某一品种的发行分析数据、某一地区的发行分析数据和某一品种在不同时间段的发行情况的比较数据。
综合有效的评估采购部门的绩效。
有效利用供应商帐期,提高企业的现金流量。
功能模块
功能模块
基础模块

基础数据管理:用来完成企业公共基础数据定义和企业全局权限设置,同时提供完备的查询功能。支持音像制品多类别多属性定义。

供应商管理:系统通过增加和删除供应商及对应采购物品、录入和维护供应商基本信息,制定和管理企业采购物品的价格体系。

采购管理:是对采购业务过程进行组织、实施和控制的过程。特别满足音像商品时效性强及新品采购先入库销售后完善基础资料的需求。

库存管理:库存管理人员对商品、原材料、宣传资料、裸盘等库存物品的入库、出库、移库、盘点等操作进行全面的控制和管理。

分销/批发管理系统

分销批发管理:系统完全将企业的各分支机构、业务节点、客户、经销商资源集成在一起,实现总部对分销渠道的整体规划和管理。

合同管理:对各种类型合同进行全面管理,如音像版权转让合同、版权授予合同、节目分帐合同、购销合同等。

出租管理:系统综合了多种音像制品出租业务的处理模式,能自动计算押金、租金、会员剩余天数与可观看影片部数等数据。

出版发行管理:实现从版权引进到出版、生产、发行等过程的管理和控制,对每一出版物确定工作流程、工作计划。

品类管理:系统将品类作为战略业务来管理,着重通过满足消费者需求来提高经营效益。

费用管理:实现费用的收支两条线,通过费用的申请、审批、拨付、支出、核销一系列的功能,加强企业内部资金的控制和分析。

连锁配送管理系统
配送管理:全面管理配送环节各相关业务,统一配送资源,向企业领导者提供有价值的决策支持数据。
前台零售管理:零售前台POS系统是一套基于WINDOWS操作平台的前台即时销售管理系统,进行前台销售作业。
促销管理:自行定义产品促销计划,可捆绑销售也可分拆销售,可以按音像制品的类别或其他属性统一制定促销价或折扣率。
会员管理:系统支持多种会员卡功能,提供会员卡的发行、回收、挂失、延期、换卡、作废等操作。同时和出租系统有效集成。
门店报表:面向门店经营分析的系统解决方案。通过对各业务终端的适时掌控,及时、准确汇总门店经营情况 。
价格管理:支持多级分销价格制订,系统首先定义标准价格表,多价格等级体系,设定不同的价格及享受的折扣率 。
集团财务管理系统
总帐报表管理:真正实现财务业务一体化。总部可以适时查看各个分公司的科目余额表和其它财务报表,便于及时进行指导和监督。
应收管理:有效管理经营过程中产生的应收欠款数据及相关结算数据,及时收回欠款。  
应付管理:有效管理企业与供应商之间账务往来过程中产生的应付欠款数据及相关结算数据。
存货管理:存货核算帮助企业加强对存货的核算管理。
固定资产: 协助各类企业和行政事业单位进行固定资产日常业务的核算和管理。
合并报表:合并报表是企业集团准确反映集团经营规模、效益、资金状况的不可或缺的形式与手段。
突出特点及技术优势
     双汇软件商业连锁供应链管理系统(ECAP/S)-音像版,是双汇软件公司融合了国际最前沿的软件技术、管理思想,针对中国音像企业模式潜心打造的软件精品,主要体现在:
投资少:
低廉的总体拥有成本(TCO)。数据和应用集中存放、部署,实施周期短、维护成本低、服务响应速度快。系统具有极强的可扩展性。
系统投入少,"5个一"即可实现全套系统:一个机房、一台服务器、一套数据库、一套程序、一班维护人员。
可随时大范围的平滑扩张,最大限度保护企业的IT投资。
设计先进:
先进的集团级、工商一体化、供应链管理设计理念,能够高效整合集团上下游资源,从容应对市场竞争;
真正实现自动化:自动生成订单、自动补货、自动请货备货、自动预警、自动生成结算单等;
提供多项及时报警:库存数量报警、库存成本报警、信贷结算期报警、退货报警等;
各系统间无缝集成,数据充分共享,数据充分溯源,资金流、物流、信息流有机结合,有效支持商业企业精细化管理和科学决策;
业务、财务一体化管理,有效地消除企业信息壁垒,加强财务控制能力;
面向用户的个性化、实用化设计,用户一次登录即可完成所有业务;
支持多语言、多币种、多公司、集团运作模式,灵活、细致的用户访问权限控制;
可配置的多仓库、多货区、多货位、按批次、分供应商、多计价模式,集成条码扫描的分布式仓库管理;
多视角、多维度的库存分析;
柔性的价格体系,对价格可粗放管理,也可精细管理;
多方式、灵活的客户欠款、退货的结算手段;
丰富的统计分析功能,如音像单品毛利分析、贡献率分析、按类别地域等划分的销售排行榜等等;
完备、实用的销售统计分析图;
系统操作简单、实用,友好性强,用户经过简单培训就能灵活使用。
技术可靠:
采用纯java开发技术,多层B/S体系结构,突破平台限制,能在各种数据库平台、各种操作系统平台运行;
基于EJB的开放式软件结构,便于系统扩充以及与第三方系统集成;
基于Web的、安全、统一、功能完备、整体化的管理系统,支持大范围、跨地域的连锁经营,为实现企业的集中管理、分布经营提供了有力的平台保障;
对涉及企业、用户的敏感信息均采用了SSL(Secure Sockets Layer)以保证其安全、完整和合法性;
高速客户化响应速度,支持28.8K拨号入网应用,适合中国国情;
无缝集成GSM网络,全面支持移动商务。
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