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深圳百果园实业发展有限公司

深圳百果园实业发展有限公司
 

 

项目背景
    深圳百果园实业发展有限公司始建于2001年12月3日,其前身是中国爱地集团绿色食品总汇水果部,是深圳市菜篮子重点工程之一,从1995年10月开始经营水果销售、批发、贸易,是国内首家创办水果专卖连锁店的企业。公司现在已发展到近百家连锁店,年销售额达4000余万元。近年来,百果园公司在国内外建立了庞大的购货及销售网络,业务量大增。随着规模不断扩大,连锁店不断增多,连锁结构也越来越复杂,百果园也产生了诸多管理上亟待解决的问题。
  百果园公司下设行政部、财务部、人力资源部、培训部、门店管理服务部、电脑部、企业发展部、中央配送中心等,在国内外建立了庞大的购货及销售网络,在广东省珠江三角洲地区与各大超市、商场建立了良好的合作关系,公司建立了1040m2的中央配送中心,保证质优价廉、及时快速、较大范围的送货;配送中心拥有一支各式机动车辆组成的运输车队,保证了新鲜水果及时、快速的运送力量。随着百果园规模不断扩大,门店不断增加,连锁结构也越来越复杂,如何实现企业内外部翔实准确的基础信息管理;如何实现总部统一采购、统一结算;如何建立起总部、门店的配送体系,保证果品的新鲜;管理体系如何支持门店的快速扩张;何如建立完善的查询、分析及数据挖掘体系,为企业的决策提供可靠依据。选用双汇连锁供应链管理系统使百果园实现了提升果品零售业档次,加强企业核心竞争力的目的。
解决方案
    双汇软件商业连锁供应链管理系统是由双汇计算机软件公司的资深管理专家在研究了国内外连锁销售行业企业的运作模式、管理特点,对其进行了深入全面的分析之后,结合CRM、ERP、ECR以及供应链管理等先进的管理思想而设计开发的一个连锁分销管理系统。它以实现"高效率消费者反应"为主要目标,即在连锁分销系统中分销商和供应商密切合作,消除系统中不必要的成本和费用,给客户带来更大效益。系统旨在提高整个连锁分销供应链的效率,而不是单个环节的效率,从而大大降低整个系统的成本、库存和物资储备,同时为客户提供更好的服务。
  该系统借助于相关的ERP管理模块为连锁分销企业提供完备、统一的订单管理、库存管理、采购管理、运输管理和财务管理等功能,实现连锁分销体系中的物流和信息流在配送制造和采购这三个领域的结合,对在特定位置和地点、供应源和客户之间进行的材料、半成品和成品的流转进行综合管理。从而达到快速反应、最低库存、降低成本、整合运输等管理目标。
  此外,双汇商业连锁供应链管理系统将条码扫描技术、 POS系统、业务管理系统和数据通信集成起来,在供应链(由生产线直至付款柜台)之间建立一个无纸系统,以确保产品能不间断地由供应商流向最终客户;同时,信息流能够在开放的供应链中循环流动。
效益评估
    通过实施双汇软件商业连锁供应链管理系统,百果园实现了连锁分销配送体系中的物流、资金流和信息流的融合,达到了快速反应、降低库存、节约成本、整合运输等管理目标,大大减少了业务部门的工作量,加大了商品流通的速度,使管理力度、细度和效率大大提高。具体包括:
实现了百果园门店到配送中心之间的票据流转和货物流转。实现总部对配送中心的仓储管理、物流管理。实现总部对门店的销售管理、配送管理以及库存监控,各种库存单据流转以及盘点等业务的监控。并且把门店和分公司、总部之间的所有业务都通过网上系统来实现,大大提高了工作效率。
实现对采购业务、供应商应付款、门店欠款等信息的管理,及时地掌握公司的财务状况。
系统提供丰富的数据统计与分析功能,并以形象、直观的图表形式进行表现,便于百果园高层领导进行分析判断,做出正确决策。系统提供各种自动预警功能,提示管理者做出应对处理决策。系统可实现多种业务处理的自动化,减轻管理人员手工计算工作量,大大提高管理效率。系统同时具有一定的管理智能化功能和灵活有效的信息通知功能。
通过信息系统实现了百果园的业务需求,包括总部和自营门店,加盟门店等之间的所有业务关系。实现了多级配送和各种直供业务的处理。
通过报表系统满足了百果园的各种查询分析和统计的需求。
系统提供了供应商管理平台来解决百果园和供应商之间的关系,通过系统平台,供应商可以实时查看订单情况,自己提供产品的到货情况、销售情况、库存情况以及结算信息等,真正体现客户和供应商之间的联合经营的理念。

  通过运用双汇软件商业连锁供应链管理系统,提升了百果园的企业形象,为企业的快速发展注入强劲的动力。另外,信息化的建设提高了百果园的核心竞争力,帮助百果园实时把握市场动态,抓住市场机遇,随时调整企业策略,为百果园的快速成长和参与市场竞争提供了强大的支持。
  通过运用该系统,提高了百果园总部对于各门店管理控制的有效性,提高了总部对各门店服务上的有效性和及时性。同时,在双汇软件公司与百果园密切合作的过程中,为企业培养了一批既懂管理又善于应用信息技术的人才,为企业的长远发展奠定了基础。

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